会计分录的正确书写应该是先借后贷,并且借、贷符号、账户名称(会计科目)及其金额都应错开,以保持借贷账户清晰明了。“贷”的符号、会计科日、金额均应分别在“借”的符号、会计科目、金额错后一个字。借、贷符号后均带冒号“:”。在一借多贷的会计分录中可写多个“贷”,也可只写第一个“贷”,后面的“贷”可省略。在多借一贷的会计分录中,可写多个“借”,也可只写第一个“借”,其余的“借”可省略。
至于后面说的数字要相应对齐是指:如果借方有两个科目,那么这两个科目所对应的数据要在位置张对齐,贷方也是一样的,如果贷方有多个科目,那贷方科目后的数据要对齐.至于借方和贷方的数据是否要对齐是没有限制的.
例:
借:应收账款 11,700
贷:主营业务收入 10,000
应交税费-应交增值税(销项税额)1,700
实际业务中实在记账凭证中完成的。
一般情况下的会计分录应为:
题目序号(或业务处理时间),摘要
借:科目名称(空格) 金额
(空格)贷:科目名称(空格)金额
贷字对着借方科目第一个字,借贷方金额错开一个数节(三位数),同页的所有分录借方金额个位数要对齐,贷方数字也要对齐。
例如:
2009.03.24从银行提取现金2000元备用
借:库存现金 2000
贷:银行存款 2000