1. 广泛征求意见:企业文化并非只是高层的一己之见,要得到大家的认同,首先要征求大家的意见,很多人把企业文化认为是总经理文化、高层文化,这是不对的,企业文化首先应该企业大多数员工都认同的文化。为了做到这一点,企业高层管理者应该创造各种机会让全体员工参与进来,共同探讨公司的文化。不妨先由高层制造危机感,让大家产生文化变革的需求和动机,然后在各个层面征求意见,取得对原有文化糟粕和优势的认知,最后采取扬弃的办法,保留原有企业文化的精华部分,并广泛进行宣扬,让全体员工都知道公司的企业文化是怎么产生的。
2. 提炼核心理念:在我们为企业做咨询的过程中,首先问企业老总的一句话就是:“您能用一句话或者一个词来概括公司的文化吗?”很多企业的老总都要思考半天,其实如果不是在第一秒就回答出答案,这时答案已经不重要了,说明这个企业的文化并不明晰,连老总都不能马上说出,更何况基层的员工呢!因此,我们在为企业做咨询时,都是建议企业必须首先树立自己的核心价值观念,而且要成为企业员工都认知和认同的理念,同时在做品牌推广时,要让客户和顾客也认同企业的这种价值观念。比如海尔,“真诚到永远”已经由最初的产品和品牌的理念,上升为一个企业的理念,成为海尔企业文化的核心。
3. 扩展为理念体系:企业应该有一个核心的价值理念,但基于这样的理念,还必须拓展为企业各个层面的管理思想和方法,这样才能使企业文化理念体系完整起来。比如海尔,围绕他的核心理念,形成了完整的理念体系:人才理念——海尔赛马不相马;质量理念——有缺陷的产品就是废品;兼并理念——吃修克鱼;研发理念——用户的难题就是我们的难题。在这些理念背后,又有相应的办法和制度作为支撑,使整个理念体系变得生动而有效。
4. 沟通渠道建设:企业理念要得到员工的认同,必须在企业的各个沟通渠道进行宣传和阐释,企业内刊、板报、宣传栏、各种会议、研讨会、局域网,都应该成为企业文化宣传的工具,要让员工深刻理解公司的文化是什么,怎么做才符合公司的文化。同时,企业高层在接受媒体采访时,应有意识地宣扬企业的文化,让顾客和客户认知本公司的文化,只有产生了对企业文化的认同,才能成为公司的忠诚客户。
最好是问卷形式。一般咨询公司都采取先企业文化诊断,然后根据企业所在的位置,进行地域文化、员工问卷、中高层访谈来确定。
然后针对突出的企业精髓,再进行扩充。这时候可以采取中、高层的企业文化要素提炼会来总结。
老板以身为先拉~!说其它的都假的!
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高层人员头脑风暴
在提炼企业文化理论时,需要对理念相关问题进行研讨。对于理念相关问题,可以有如下七个问题作参考:
- 我们在乎什么?
- 我们追求什么?
- 我们想要一家什么样的公司?
- 我们如何看待我们的客户、员工、产品?
- 我们如何做事?
- 我们喜欢和什么类型的人一起工作?
- 什么对实现公司愿景最重要?
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形成企业文化理念初稿
对第一步的七个问题进行研讨后,要及时进行记录、整理与归类,总结出企业文化理念初稿文档。此文档以纪要的形式,发给参与研讨的所有高层,进行签字确认。此稿为企业文化理念形成的过程性文件,要备案存档。
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更大范围的头脑风暴
基于企业文化理念初稿,利用公司内部网络平台或其他可以沟通的平台,进行更大范围的头脑风暴,参与的人员可以为全体员工,也可以包括一部分客户,听取来自各方面的意见与建议,以保证企业文化理念的全面性、客观性。
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高层人员最终研讨
根据高层人员的研讨初稿,结合全体员工及部分客户的意见和建议,形成一个全公司级的企业文化理念方案。该方案提交至公司的高层人员,再进行最终的研讨,明确公司的使命、愿景、价值观等核心理念。
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确定企业文化理念体系
在经过高层人员的最终研讨后,形成会签文档(企业文化理念体系),在全体人员签字后,由公司的最高负责人进行最终的签字确认,然后以公司的名义发给全体员工,出台相应的制度及建设方案,推行企业文化理念体系。
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祝愉快!-卢云峰老师