写一个'办公用品管理'制度定一个每个月的什么时候是统一采购的日子,什么时候是统计的日子,在统计的日子让所有人把要采购的东西交上来.过了采购的日子再需要的话需到下个月!制度中也写上每周一和周五是领办公用品的日子,只能领自己申请的东西,没有申请的东西不能领!不知道你在哪里,在哪个公司采购的办公用品,我在北京办公管家婆采购办公用品,他们有个叫办公助手的软件,可很好管理人员领用这块..你可下载下来试试.