大学档案是交给当地的教育局管理,学校通过每年向教育局提交你的学习成绩、获奖、处分情况,有一个核实期,学校可以申请撤回或者留校察看
毕业前一般都可以消掉处分的大一的时候有个处分 然后所有的评优及奖金什么的都不可以参加 不过到大三毕业前消掉了